Lampiran C Bantuan Khas Awal Persekolahan 2016. Klik butang muat turun untuk memuat turun Lampiran C

8 Hasrat PPD Perak Tengah

8 Hasrat PPD Perak Tengah

Senarai Tugas

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID


1.   DISIPLIN DAN PENCEGAHAN JENAYAH
                                
JAWATANKUASA
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB


SETIAUSAHA :  En. Azli b. Mohd Nasir

AJK             : 

1.   Pn. Noorazlina bt. Youb Din
2.  Pn. Rodziah bt. Mohamed
3.  En. Hazlan b. Ibrahim
4.  En. Mohamad Zaidi b. Abu Hasan
5.  Pn. Syuhada bt. Hassan
6.  Pn. Amalina bt. Mat Saman
7.  YDP PIBG / Wakil


1.   Mengadakan mesyuarat JK yang dipengerusikan oleh Guru Besar / PK HEM dan diminitkan.
2.  Mengawal disiplin dan mengambil tindakan sewajarnya atas nasihat Guru Besar.
3.  Mendidik murid-murid mematuhi peraturan sekolah.
4.  Menyelesaikan masalah berkaitan peraturan sekolah.
5.  Menerima laporan dari Guru Bertugas mingguan dan mengambil tindakan yang perlu.
6.  Bekerjasama mengendalikan perhimpunan, kawad kecemasan dan susunatur murid di luar kelas.
7.  Menyediakan Laporan salah Laku Murid (SSDM) mengikut jadual.
8.  Membantu Guru Besar memenuhi kehendak Pekeliling Ikhtisas Bil. 90/1975 berkaitan hukuman dan Lembaga Disiplin Sekolah.
9.  Semua guru adalah Guru Disiplin Sekolah.
10. Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan dari masa ke semasa
  



2.  PENGAWAS SEKOLAH
    
JAWATANKUASA
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB


SETIAUSAHA :  Pn. Fatimah bt. Abdul Razak

AJK             : 

1.   Pn. Noorazlina bt. Youb Din
2.  Pn. Rodziah bt. Mohamed
3.  En. Azli b. Mohd Nasir
4.  En. Mohamad Zaidi b. Abu Hasan
5.  En. Hazlan b. Ibrahim6.  Pn. Rohana bt. Sa’ari    


1.   Pelantikan Lembaga Pengawas Sekolah adalah atas nasihat Guru Besar.
2.  Mengadakan mesyuarat Lembaga Pengawas sebanyak 3 kali setahun.
3.  Membincangkan Program Watikah Pelantikan Pengawas, Kepimpinan Pelajar, Keutuhan Disiplin  dan program lain.
4.  Bekerjasama dengan PK HEM, Guru Kelas dan Guru Mata Pelajaran menanggani isu disiplin.
5.  Membuat cadangan pelantikan pengawas sekolah bagi setiap tahun.
6. Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan dari masa ke semasa
 



3.   SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)
                                
JAWATANKUASA
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB


SETIAUSAHA :  Pn. Norizan bt. Minu

AJK             : 

1.   Pn. Rodziah bt. Mohamed
2.  Pn. Noorazlina bt. Youb Din
3.  Cik Thanga Pakiyam a/p Karuppiah
4.  Pn. Raha bt. Aziz
5.  Pn. Amalina bt. Mat Saman
6.  Pn. Fatimah bt. Abdul Razak


1.   Mengadakan mesyuarat JK Buku Teks dipengerusikan oleh Guru Besar / PK HEM dan diminitkan.
2.  Menerima dan mengesahkan bilangan perolehan buku teks.
3.  Mengendalikan pengurusan pengedaran buku:
     - menentukan tarikh pengedaran;
     - mengedar buku mengikut kelas;
     - menentukan kelancaran pengedaran;
     - memastikan buku pinjaman telah diagihkan
        oleh Guru Kelas kepada semua murid;  
     - Memastikan Borang G telah dilengkapkan.
4.  Memastikan rekod dan dokumen dikemaskinikan.
     - menyelenggara fail-fail SPBT;
     - merekod dan mengemaskinikan buku stok;
     - menyimpan senarai tugas guru, tatacara proses
        pengedaran dan pengumpulan;
     - menyimpan Buku Rekod SPBT, laporan
        hapuskira, rosak atau hilang.
5.  Menguruskan pemulangan buku pinjaman.
     - menentukan tarikh pemulangan;
     - melaporkan kepada PK HEM berkaitan
        maklumat peratus kerosakan, hapuskira,
        kekurangan atau lebihan buku dan guru yang
        bertanggungjawab.
6.  Pengurusan Stok dan Inventori:
     - surat menyurat dengan Biro Buku Teks;
     - menyimpan invois, bil dan penyerahan;
     - mengisi inventori SPBT;
     - mengisi borang kekurangan atau lebihan buku
       kepada PPD.
7.  Mencadangkan buku bacaan tambahan.
8.  Mengurus dan mengendalikan Bilik BOSS.
9.  Memahami dan melaksanakan pekeliling semasa
PPD / Jabatan  / Kementerian.
10. Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan dari masa ke semasa.














4.  BIMBINGAN DAN KAUNSELING
    
JAWATANKUASA
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB


SETIAUSAHA :  Pn. Syuhada bt. Hassan

AJK             : 

1.   Pn. Amalina bt. Mat Saman
2.  Pn. Rodziah bt. Mohamed
3.  Pn Hjh Zuraidah bt Saebun
4.  Pn. Maimunah @ Lai Yuk Moi
5.  Pn. Rohana bt. Sa’ari
6.  En. Azli b. Mohd Nasir


1.   Merancang dan melaksanakan Program B&K.
2.  Menyediakan rekod B&K dan melaporkannya.
3.  Merancang dan melaksanakan Program Motivasi dan Kecemerlangan serta program lain.
4.  Menjadi AJK Disiplin Sekolah.
5.  Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan dari masa ke semasa.
 


5.  KESELAMATAN / KECEMASAN / KAWAD KEBAKARAN
    
JAWATANKUASA
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB


SETIAUSAHA :  Pn. Noorazlina bt. Youb Din 

AJK             : 

1.   En. Mohamad Zaidi b. Abu Hasan
2.  Pn. Syuhada bt. Hassan
3.  Pn Hjh Zuraidah bt Saebun
4.  En. Azli b. Mohd Nasir
5.  Pn. Azlina bt. Bohari


1.   Memberi penerangan kepada murid-murid langkah-langkah perlu semasa kebakaran.
2.  Mewujudkan “smart partnership” antara sekolah dengan PDRM, Bomba dan Penyelamat, TNB dan agensi-agensi lain.
3.  Memastikan alat pencegahan kebakaran mencukupi dan dalam keadaan baik dan boleh digunakan.
4.  Menrancang kawad kecemasan / kebakaran sekurang-kurangnya 2 kali setahun.
5.  Merancang program langkah keselamatan untuk semua warga sekolah.
6.  Menyediakan Pelan Laluan Kecemasan dan penunjuk arah laluan disetiap sudut dan kelas.
7.  Memastikan warga sekolah peka tentang loceng
kecemasan dan loceng secara manual.
8.  Memastikan semua talian kecemasan ada dalam simpanan.
9.  Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan dari masa ke semasa.

 










6.  PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH
    
JAWATANKUASA
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB


SETIAUSAHA :  Pn Hjh Zuraidah bt Saebun

AJK             : 

1.   En. Mohamad Zaidi b. Abu Hasan
2.  Pn. Rodziah bt. Mohamed
3.  Pn. Raha bt. Aziz
4.  Pn. Syuhada bt. Hassan
5.  Pn. Rohana bt. Sa’ari
6.  Pn. Maimunah @ Lai Yuk Moi


1.   Membuat tinjauan dan mengenalpasti lokasi murid ponteng sekolah, jumlah murid berisiko dan faktor-faktor yang mempengaruhi murid.
2.  Menghubungi ibubapa / penjaga sekiranya terdapat murid yang terlibat dadah.
3.  Melaporkan kepada Pegawai Pencegahan Dadah PPD dan JPNPk perkara serius yang berkaitan.
4.  Segala maklumat berkaitan murid / guru / kakitangan yang terlibat hendaklah dikelasifikasikan RAHSIA dan SULIT.
5.  Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan dari masa ke semasa.
 



7.  KEBAJIKAN / BANTUAN / KWAMP / BIASISWA
    
JAWATANKUASA
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB


SETIAUSAHA :  Pn. Azlina bt. Bohari

AJK             : 

1.   Pn. Zaharah bt. Ishak
2.  Pn. Noorazlina bt. Youb Din
3.  Cik Thanga Pakiyam a/p Karuppiah
4.  Pn Norazlin b Abd Aziz
5.  Pn. Raha bt. Aziz
6.  Pn. Amalina bt. Mat Saman
7.  Pn. Fatimah bt. Abdul Razak
8.  Pn. Maimunah @ Lai Yuk Moi

1.   Memastikan semua bantuan kebajikan / KWAMP / biasiswa dapat disalurkan kepada murid-murid yang layak.
2.  Mewujudkan senarai lengkap penerima setiap bantuan  dengan maklumat dan status terkini.
3.  Membantu pengurusan sekolah mengedar dan mengumpul dan memproses borang permohonan setiap bantuan.
4.  Menghadiri mesyuarat pemilihan murid yang layak menerima bantuan.
5.  Menyimpan rekod penerima bantuan.
6.  Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan dari masa ke semasa.

 












8.  KANTIN / RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN (RMT) / PROGRAM SUSU SEKOLAH
    
JAWATANKUASA
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB


SETIAUSAHA : 
   Pn Norazlin bt Abd Aziz (RMT)
   Pn Hjh Rohana bt Sa’ari  (KANTAIN / PSS)
AJK             : 

1.   Pn. Noorazlina bt. Youb Din
2.  Pn. Fatimah bt. Abdul Razak
3.  Pn. Rodziah bt. Mohamed
4.  Pn. Amalina bt. Mat Saman
5.  Pn. Azlina bt. Bohari
6.  Wakil PIBG



1.   Membuat tinjauan dan memastikan kantin dalam keadaan baik dan terjaga serta jauh dari sebarang ancaman terhadap kesihatan.
2.  Memastikan harga yang ditawarkan di kantin sekolah setara mutu makanan.
3.  Memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan penyediaan menu dan penyelenggaraan makanan yang ditetapkan oleh Kementerian Kesihatan Malaysia, KPM dan JPNPk.
4.  Memastikan
 semua pengendali makanan telah diberi suntikan oleh pihak berkenaan, memakai apron, menutup kepala dan mematuhi pekeliling dan peraturan yang terpakai..
5.  Memastikan hanya menu makanan yang telah dipilih dan diperincikan sahaja dijual di kantin.
6.  Memilih dan mengurus murid-murid yang layak RMT serta mengemaskini rekod dan dokumen.
7.  Melaporkan kepada pihak pentadbir sebarang perkara yang meragukan.
8.  Membuat laporan harian dan mingguan kantin.
9.  Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan dari masa ke semasa.
 



9. SISTEM MAKLUMAT MURID (SMM)
    
JAWATANKUASA
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB


SETIAUSAHA :  En. Mohamad Zaidi b. Abu Hasan

AJK             : 

1.   Pn HJh Zuraidah bt Saebun
2.  Pn. Noorazlina bt. Youb Din
3.  Cik Thanga Pakiyam a/p Karuppiah
4.  Pn Norazlin bt Abd aziz
5.  Pn. Syuhada bt Hasan
6.  Pn. Raha bt. Aziz
7.  Pn. Fatimah bt. Abdul Razak
8.  Pn. Lai Yuk Moi @ Maimunah


1.   Mengedarkan borang maklumat SMM kepada murid Pra Sekolah, Tahun 1 dan murid baru masuk.
2.  Mengemaskini data murid SMM.
3.  Menghantar laporan SMM ke PPD.
4.  Mengadakan kursus dalaman.
5.  Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan dari masa ke semasa.





10. KESELAMATAN / KESIHATAN / KECERIAAN SEKOLAH
    
JAWATANKUASA
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB


SETIAUSAHA :  Pn. Maimunah @ Lai Yuk Moi           


AJK             : 

1.   Pn hjh Zuraidah bt Saebun
2.  Pn. Rodziah bt. Mohamed
3.  Pn. Syuhada bt. Hassan
4.  En. Mohamad Zaidi b. Abu Hasan
5.  Pn. Amalina bt. Mat Saman


1.   Merancang projek keceriaan sekolah:
     - menanam pokok bunga hiasan;
     - mengadakan sistem pembuangan sampah;
     - mengadakan gotong-royong;
     - ceramah kebersihan;
     - pertandingan poster / melukis mural.
2.  Bertanggungjawab terhadap kebersihan dan keceriaan sekolah;
3.  Menguruskan papan kenyataan dan info terkini.
4.  Menyediakan pelan induk landskap sekolah.
5.  Memastikan jadual kerja penyeliaan kebersihan dan keceriaan dilaksanakan.
6.  Berhubung dengan agensi kerajaan, syarikat  atau orang persaorangan yang ingin memberi sumbangan..
7.  Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan dari masa ke semasa.
 




11. KEBERSIHAN / KECERIAAN KELAS
    
JAWATANKUASA
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB


SETIAUSAHA :  Pn. Amalina bt. Mat Saman

AJK             : 

1.   Pn. Fatimah bt. Abdul Razak
2.  Pn. Noorazlina bt. Youb Din
3.  Pn. Rodziah bt. Mohamed
4.  Pn. Syuhada bt. Hassan
5.  Cik Thanga Pakiyam a/p Karuppiah
6.  Pn. Lai Yuk Moi @ Maimunah



1.   Merancang projek keceriaan kelas dan bilik-bilik khas:
     - carta organisasi;
     - jadual bertugas murid;
     - pelan kedudukan murid / kawad kebakaran;
     - inventori kelas;
     - sudut mata pelajaran;
     - kelengkapan ICT.
2.  Menguruskan papan kenyataan dalam kelas.
3.  Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan dari masa ke semasa.











12.            KESIHATAN / RAWATAN MURID / BILIK RAWATAN
    
JAWATANKUASA
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB


SETIAUSAHA :  Pn. Raha bt. Aziz           

AJK             : 

1.   Pn. Azlina bt. Bohari
2.  Pn. Rodziah bt. Mohamed
3.  Pn Hjh  Norizan bt Minu
4.  Pn.Hjh Rohana bt. Sa’ari
5.  Pn. Syuhada bt. Hassan



1.   Menguruskan kemudahan rawatan murid seperti Bilik Rawatan, peti ubat kecemasan;
2.  Merancang dan melaksanakan program kesihatan:
     - pameran dan ceramah kebersihan;
     - pertandingan poster / melukis mural.
3.  Memastikan semua murid mempunyai kad kesihatan yang diperlukan;
4.  Menguruskan murid yang memmerlukan rawatan kecemasan di hospital.
5.  Menerima dan membantu lawatan pemeriksaan kesihatan oleh pegwai kesihatan dari masa ke semasa.
6.  Mempunyai sedikit sebanyak ilmu pertolongan cemas jika diperlukan.
7.  Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan dari masa ke semasa.

 



13. PENDAFTARAN MURID / REKOD MURID
    
JAWATANKUASA
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB


SETIAUSAHA :  Pn. Azlina bt. Bohari

AJK             : 

1.   Pn. Syuhada bt. Hassan
2.  Pn. Noorazlina bt. Youb Din
3.  Cik Thanga Pakiyam a/p Karuppiah
4.  Pn. Raha bt. Aziz
5.  Pn. Amalina bt. Mat Saman
6.  Pn. Fatimah bt. Abdul Razak
7.  Pn. Maimunah @ Lai Yuk Moi

1.   Menerima kemasukan dan pertukaran murid dan didaftar serta dikemaskini ke dalam rekod.
2.  Menyemak sekiranya murid tersebut menerima sebarang bantuan, biasiswa dan sebagainya untuk tindakan selanjutnya.
3.  Memastikan semua murid mempunyai dokumen diri yang lengkap dan kemaskini.
4.  Menanda dan mengurus jadual kedatangan setiap hujung bulan dan melaporkan jumlah kehadiran  murid secara atas talian.
5.  Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan dari masa ke semasa.











14. PERHIMPUNAN MINGGUAN

    
JAWATANKUASA
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB


SETIAUSAHA :  Pn. Rodziah bt. Mohamed           

AJK             : 

1.   En. Azli b. Mohd Nasir
2.  Pn Hjh Zuraidah bt Saebun
3.  En. Mohamad Zaidi b. Abu Hasan
4.  Pn. Norizan bt. Minu


1.   Mengurus dan menyusun aturcara majlis Perhimpunan Mingguan;
2.  Menyediakan jadual bertugas Pengawas Sekolah untuk mengendalikan majlis perhimpunan.
3.  Menyediakan teks dan susunatur majlis untuk rujukan pengacara majlis (Pengawas Sekolah).
4.  Menguruskan alat siaraya.
5.  Merancang tema atau aktiviti majlis perhimpunan.
6.  Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan dari masa ke semasa.

 



15. SEKOLAH SELAMAT
    


JAWATANKUASA
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB


SETIAUSAHA :  Pn Noorazlina bt Youb Din          

AJK             : 

1.   Pn. Syuhada bt. Hassan
2.  Pn. Rohana bt. Sa’ari
3.  Wakil PIBG
4.  Wakil Ketua Kampung Telok Bakong
5.  Wakil JKKK
6.  Wakil PDRM


1.   Menentukan tahap persediaan membenteras jenayah;
2.   Menganalisa potensi berlakunya masalah;
3.   Mengenalpasti dan menentukan kaedah
intervensi dan pencegahan;
4.   Mengurus dan respon kepada krisis apabila ia berlaku, dan
5.   Menyediakan maklumat asas untuk membina pelan sekolah selamat.

 











16.            GURU KELAS
    
     16.1   Bertanggungjawab sepenuhnya atas segala perkara kepada setiap murid dalam kelas.
     16.2  Membentuk organisasi kelas yang terdiri daripada Ketua Kelas, Penolong Ketua Kelas, Bendahari
             dan AJK lain.
     16.3  Menyediakan senarai tugas murid dalam kelas.
     16.4  Menyediakan susun atur kedudukan murid dalam kelas.
     16.5  Mendapatkan maklumat lengkap latar belakang setiap murid.
     16.6  Melengkapkan Buku Rekod Kedatangan Murid dan rekod-rekod lain seperti Kad Rawatan.
     16.7  Mengambil kedatangan murid setiap hari dan mengambil tindakan atas murid yang tidak hadir
             sekolah mengikut peraturan terkini:
a.         Murid tidak hadir sekolah mesti menyediakan surat ibubapa / penjaga atau surat rawatan
                  perubatan kepada guru kelas;
                 b.         Guru kelas perlu menghantar surat amaran kepada murid yang tidak hadir sekolah
tanpa sebab seperti aturan berikut:
                
SURAT AMARAN
JUMLAH HARI TIDAK HADIR BERTURUT-TURUT
JUMLAH HARI TIDAK HADIR
BUKAN BERTURUT-TURUT
AMARAN Pertama
Pada hari ke 3
Pada hari ke 10
AMARAN Kedua
Pada hari ke 10
Pada hari ke 20
AMARAN Terakhir
Pada hari ke 17
Pada hari ke 40
BUANG SEKOLAH
Pada hari ke 32
Pada hari ke 61
Jumlah Hari Tidak Hadir
31 hari berturut-turut
60 hari BUKAN berturut-turut
    
                  c.         Buku Kedatangan Murid tidak dibenarkan dibawa keluar dari kawasan sekolah
 (termasuk oleh Guru Kelas) tanpa kebenaran Guru Besar.
             d.        Guru Kelas tidak dibenarkan memotong nama murid yang berhenti atau bertukar pada
 bulan berkenaan.  Nama murid tersebut hanya boleh dikeluarkan pada bulan berikutnya.
            e.          Memadam atau menulis secara bertindih sebarang maklumat dalam Buku Kedatangan
Murid adalah tidak dibenarkan. Pembetulan hanya boleh dibuat dengan menggaris kesilapan
 tersebut dan ditandatangan secra ringkas.
            f.          Segala butiran hendaklah ditulis dengan pen dakwat hitam.
16.8  Mengurus pemberian pinjaman buku teks melalui SPBT.
16.9  Menentukan perkara-perkara berikut terdapat dalam kelas:
            a.         Jadual waktu kelas
            b.         Pelan kedudukan murid dalam kelas
            c.          Pelan Kecemasan / Kebakaran
            d.         Struktur organisasi kelas
            e.          Senarai nama murid (dan maklumat berkaitan seperti Rumah Sukan, 1M1S dsb.)
            f.          Inventori kelas
            g.         Peraturan sekolah
            h.         Motto kelas
16.10 Memungut bayaran tambahan untuk keperluan sekolah:
            a.         Catatkan pengeluaran resit mengikut jenis bayaran;
            b.         Catatkan jumlah penerimaan dan baki terhutang (jika ada);
            c.          Memastikan kutipan diserahkan kepada pihak yang memunggutnya beserta salinan resit.
16.11  Mewujudkan tabung kelas (jika perlu).
16.12 Memastikan pendawaian dan peralatan elektrik dan perabot dalam keadaan baik dan selamat.
16.13 Melaporkan sebarang kerosakan perabot, pendawaian dan peralatan elektrik dilaporkan kepada
        pihak pentadbir sekolah.
16.14 Menyediakan sudut mata pelajaran dengan kerjasama guru mata pelajaran.  

    

No comments:

Post a Comment